Datenschutzerklärung

Informationen nach Art 13 und 14 DSGVO

Daten werden ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen auf Basis der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO„), des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG„) und des Telekommunikationsgesetzes („TKG„) verarbeitet. In unserer Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Daten im Rahmen des Besuchs unserer Website oder der Nutzung unserer Applikation „Sustainability Explorer“ erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

Verantwortlicher

Anda GmbH
Wallgasse 19/18
A-1060 Wien
Tel: +43 676 5713136
E-Mail: office@anda-iot.com

1. Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Kontaktaufnahme

Bei Verwendung des Kontaktformulars bzw. bei Kontaktaufnahme per E-Mail, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Benutzer/Name, Telefon, Betreff und Nachrichteninhalt).

Abruf von Informationen auf unserer Website bzw. aus der Applikation

Wenn Sie über die Daten und Dokumente abrufen, erfassen wir die von Ihnen angegebenen Userdaten, sowie ggfls. Daten über Ihre Abrufe inklusive vergangener Abrufe. Dies dient der kontinuierlichen Produktverbesserung. Die Daten werden nur anonymisiert intern weiterverwendet.

Nutzungsdaten

Bei Aufruf unserer Website, wird der verwendeten Internetbrowser, die Browsersprache, das Betriebssystem, die auf unserer Website angeforderten Dateien und Daten, Bildschirmauflösung, etwaige Einstellungen zu Java, Farbtiefe, das Klickverhalten auf der Website (Uhrzeit des Zugriffs, Klicks, Page-Navigation) sowie die Internetseite, von der aus unsere Website besucht wurde (Referrer URL).

2. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre übermittelten Daten zwecks Beantwortung und Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten.

Registrierung

Ihre personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung als Kunde lediglich verwendet, um Ihnen ein persönliches Kundenkonto für unsere Produkte und Abrufe von Informationen und Dokumenten in unseren (Web-)Applikationen zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt daher zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.

Nutzungsdaten

Die personenbezogenen Daten von Usern über die Nutzung und Interaktion mit unseren Webseiten werden für (i) den Schutz unserer Lizenzrechte (Freischaltungen von Produkten und Funktionen), sowie (ii) den Nachweis der Produktnutzung auf Basis berechtigter Interessen verwendet. Anonymisierte Daten werden weiters über die Nutzung und Interaktion mit unseren Webseiten zur (i) Optimierung unserer Applikation deren Inhalte und Services und unserer Website, sowie (ii) zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit erfasst. Die im Rahmen der Website-Nutzung erhobenen Daten werden dabei auch für statistische Auswertungen und in aggregierter Form zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung der Website verwendet. Die Daten werden über Cookies (dazu im Detail unten) erhoben.

3. Cookies

Wir verwenden lediglich Cookies, welche zur technisch zur Nutzung der Applikation und Website erforderlich sind.

4. Weitere Kategorien von Empfängern

Wir überlassen Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter):

• an Dienstleister, Anbieter von Tools und Softwarelösungen, die uns ebenfalls bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen und in unserem Auftrag tätig werden (inkl Mailservice-Provider, Anbieter von Marketingtools, Marketingagenturen, Kommunikationsdienstleister und Callcenter).

Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für die Erbringung der oben genannten Leistungen. Jedwede weitere Verwendung ist den Auftragsverarbeitern ausdrücklich vertraglich untersagt.

Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Ausmaß an folgende Empfänger übermittelt:

• an Dritte, die an der Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber mitwirken müssen (etwa Banken zur Zahlungsabwicklung);

• an externe Dritte im erforderlichen Ausmaß auf Basis berechtigter Interessen an unseren Geschäftsprozessen mitwirken müssen (zB Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Versicherungen im Versicherungsfall, Rechtsvertreter im Anlassfall, Gerichte und Verwaltungsbehörden, etc);

• an Behörden und öffentliche Stellen im gesetzlich verpflichtenden Ausmaß (zB Finanzbehörden, etc).

Sofern Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland übermitteln werden, stellen wir sicher, dass diese Daten durch geeignete und angemessene Garantien geschützt sind. Dies wird gewährleistet, da Daten nur in Drittländer mit entsprechendem Angemessenheitsbeschluss der Kommission (zB bei Datenübermittlungen in die Schweiz oder die USA an Dritte, die Privacy-Shield-zertifiziert sind) oder an Dritte übermittelt werden, die geeignete Garantien durch Standardvertragsklauseln bereitstellen, genehmigten Binding Corporate Rules oder genehmigte Verhaltensregeln zusichern. Im Bedarfsfall können Sie Kopien dieser Garantien bzw. Vertragsklauseln anfordern.

5. Speicherdauer / Löschfristen

Personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.

Kundendaten und Daten ehemaliger Kunden werden daher bis zum Ende des siebten Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges in Verbindung mit dem entsprechenden Vertrag aufbewahrt und danach gelöscht.

Etwaige Nutzungsdaten und Cookies werden von uns maximal 12 Monate gespeichert.

Kontaktdaten von Nicht-kunden bzw. potentiellen Kunden (Geschäftsanbahnung) werden nach erstmaliger Kontaktaufnahme spätestens nach drei Jahren gelöscht.

Aus Gründen der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten speichern wir Ihre Daten bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist (i.d.R. sieben Jahre).

6. Rechte der betroffenen Personen

Einer betroffenen Person (das ist eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden) stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.

Das Recht auf

• Auskunft

• Löschung

• Berichtigung

• Einschränkung der Verarbeitung

• ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn zuvor die Einwilligung erteilt wurde.

• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (dsb.gv.at)

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen z.B. per E-Mail unter office@anda-iot.com oder telefonisch unter +43 676 5713136.

Damit Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeitet werden kann und um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Dritte herausgegeben werden, richten Sie bitte die Anfrage unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person (Vorlage eines amtlich gültigen Ausweises) sowie mit kurzer Beschreibung über den Umfang der Ausübung Ihrer oben aufgelisteten Betroffenenrechte.

7. Schlussbestimmungen

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden auch unsere Datenschutzbestimmungen laufend angepasst. Änderungen werden wir auf der Website rechtzeitig bekanntgeben. Daher sollten Sie diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig aufrufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

Stand: Jänner 2023